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Cinq raisons de dire adieu à l’analyse sur tableur

Exploiter la puissance de l’analyse des données peut s’avérer assez frustrant si vous dépendez toujours du service informatique pour recueillir les données dont vous avez besoin pour exécuter et créer divers rapports.

Après avoir attendu des jours, des semaines, voire des mois, que le service informatique récupère les données de divers silos de données, tout ce que vous recevrez peut-être sera un mélange de feuilles de calcul et de données anciennes. Vous devez toujours effectuer vous-même une grande partie de l’analyse réelle. Même avec des connaissances en manipulation de feuilles de calcul, vous perdrez des heures de temps. Et quelle est la valeur de l’analyse si les ventes ont considérablement ralenti ou augmenté le jour suivant l’exécution de votre rapport ? Ou si vous n’obtenez pas toutes les données dont vous avez besoin parce que le service informatique n’a pas réalisé tout ce que vous vouliez ? Tout espoir d’obtenir un avantage concurrentiel s’envole.

Vous réalisez qu’il doit y avoir un meilleur moyen – sans retourner à l’université pour devenir un scientifique des données. La solution est une plateforme d’analyse basée sur le cloud qui centralise vos données, éliminant ainsi le besoin d’un entrepôt de données coûteux. Elle vous donne le pouvoir de contrôler et de manipuler instantanément les données à travers de nombreuses fonctions pour vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales.

Les utilisateurs professionnels se tournent vers l’analyse sur tableur pour de nombreuses raisons. Le véritable souci est que, même si les feuilles de calcul ne sont pas le problème, elles peuvent vous empêcher d’avoir une meilleure solution. Alors, que vous en utilisiez une ou 50, voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez abandonner les feuilles de calcul et vous doter d’une analyse de données basée sur le cloud computing.

Une seule version de la vérité

Même si une petite équipe ne travaille qu’avec quelques feuilles de calcul, elle est condamnée à rencontrer des problèmes lorsque les chiffres sont mis à jour, que les colonnes sont triées et que les formules changent. L’échange de feuilles de calcul par courrier électronique est périlleux : quelle version est la bonne ? Il est difficile de le savoir sans piste d’audit.

Une plateforme d’analyse centralisée dans le cloud, à laquelle les utilisateurs peuvent se connecter de n’importe où pour l’utiliser ou la modifier, garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde et dispose d’une seule et unique version de la vérité.

Éviter la prolifération des feuilles de calcul

Même si vous créez des feuilles de calcul pour vous-même, n’aimeriez-vous pas cesser de recréer sans cesse la même feuille, par exemple lorsque vous devez modifier les données ou reconstruire votre logique pour un groupe, un district ou une région différent(e), ou encore tenir à jour de nombreuses feuilles de calcul similaires pour suivre le rythme des versions ? Reconstruire et gérer des feuilles de calcul est fastidieux et prend du temps.

Ce qu’il vous faut, c’est la possibilité de créer la logique d’analyse une fois pour toutes, puis de la mettre à jour de manière centralisée et d’introduire n’importe quel ensemble de données pour l’analyse dont vous avez besoin, en remplaçant simplement un ensemble de données par un autre lorsque c’est nécessaire, ce qui vous évite de passer des heures à découvrir la bonne logique pour recréer l’analyse de la feuille de calcul.

Sécurité

Si votre messagerie électronique est piratée, qui aura accès aux données d’entreprise essentielles que vous avez envoyées par courriel pour mener à bien votre projet ? Vous ne pensez probablement pas à la sécurité lorsque vous envoyez ces données dans les deux sens. Que faire si elles tombent entre de mauvaises mains ?

Ne serait-il pas préférable de tout envoyer de manière cryptée, avec des restrictions sur qui peut voir quelles données, et avec une visibilité sur qui fait des changements et quand ils sont faits ? Disposer d’une piste d’audit en temps réel peut s’avérer précieux.

Collaboration

La plupart des feuilles de calcul ne sont pas conçues pour une consommation unique. Il est fort probable que plusieurs personnes consultent les informations que vous avez compilées et agissent en conséquence. Vous ne pouvez pas mettre à jour la feuille de calcul avant que la directrice du marketing ne vous la renvoie, et vous espérez qu’elle mettra en évidence les modifications qu’elle a apportées et qu’elle vous dira ce qu’elle pense des chiffres.

Ne serait-ce pas formidable si vous pouviez voir ses modifications à la minute même où elle les a apportées, lire ses commentaires et lui répondre, et recevoir des notifications chaque fois que la feuille de calcul est révisée ou modifiée ? Ce serait l’analyse du 21e siècle.

L’analyse à la demande sous votre contrôle

Pour être compétitif sur le marché actuel, qui évolue rapidement, vous devez être en mesure d’analyser les données de vos clients pour obtenir un avantage concurrentiel. Mais si vous utilisez des outils obsolètes et que vous comptez sur l’informatique pour avoir le temps d’obtenir ou de créer des rapports pour vous, vous êtes très probablement à la traîne. Il est temps de se rendre à l’évidence : le dilemme que vous rencontrez est que vous espérez que le service informatique puisse vous aider, mais que vous savez qu’il ne le peut pas.

Si vous commencez à exploiter un service d’analyse centralisé, basé sur le cloud, vous pouvez reprendre le contrôle de vos données. Vous n’aurez plus à attendre le service informatique, ni à attendre des semaines pour obtenir les informations essentielles dont vous avez besoin pour prendre des décisions rapides. Vous pourrez les prendre aujourd’hui, en temps réel. Alors, dites adieu à la frustration des feuilles de calcul et donnez-vous les moyens d’agir grâce à l’analyse de données basée sur le cloud.

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