L’essentiel a connaitre sur l’e-invoicing

Avec la sortie de la loi de finances en 2020, toutes les factures deviennent numériques à partir du 1^er juillet 2024 dans toute la France. Cette loi concerne toutes les entreprises, peu importe leur taille et leurs activités. Cela nécessite alors une certaine préparation pour toutes les entreprises. Découvrez ci-après les points essentiels sur l’e-invoicing pour la réception de vos factures électroniques.

Qu’est-ce que l’e-invoicing?

Sachez que les plateformes comme Arteva se chargent de l’accompagnement des projets dans la mise en place de la dématérialisation des factures. Vous pouvez découvrir sur ce site ce qu’il y a à savoir sur l’invoicing.

Concrètement, il s’agit d’une facture sous forme numérique. C’est un fichier dématérialisé comprenant les informations que vous pouvez trouver en général sur les factures sous forme papier. Il faut savoir que c’est un concept de digitalisation qui considère toutes les étapes de traitements de facturation.

Cela prend en compte la conception de la facture, l’envoi de cette dernière par e-mail, la réception de facture et son enregistrement dans la comptabilité du destinataire de la facture. Le but du concept de l’E.-invoicing est la simplification de la facturation au niveau de l’émetteur de facture.

Par ailleurs, le transfert simplifié de la facture sous forme digitale aux personnes concernées est également un objectif de l’E.-invoicing. Il en est de même du fait de rendre le document le plus authentique possible.

Comment se préparer à la facturation électronique ?

Sachez qu’en 2024, toute entreprise soumise à la TVA est dans l’obligation de réceptionner les factures sous format numérique. À l’arrivée de cette date, les entreprises existantes sur le territoire français devront sortir leurs factures numériquement et les transmettre aux parties concernées. Pour la mise en place de cette automatisation, vous devez recourir à des prestataires comme Arteva.

Plateforme de facturation électronique : comment ça marche ?

Sachez qu’avec des prestataires à l’instar d’Arteva, vous pouvez procéder à la digitalisation de tout votre processus de facturation. Cela vous permet de rendre les traitements commerciaux rapides. Avec les plateformes, tous vos besoins seront pris en compte pour pouvoir aboutir au projet de facturation correspondant à votre activité.

Grâce aux plateformes de dématérialisation des factures, vous avez la gestion des échanges de tous les documents avec vos intervenants, que ce soit client ou fournisseur. Cette gestion part d’un seul point. Vous avez en temps réel la diffusion des données qui vous concernent. Cela simplifie votre travail administratif.

En outre, vous profitez de l’automatisation des étapes de l’E.-invoicing et de la distribution des factures numériques, et ce, sans tenir compte de votre activité. Il s’agit de la solution pour connecter les logiciels et les données sur cloud ainsi que sur site de manière homogène. Cela simplifie tous vos échanges de documents. Vous pouvez mettre dans ce système des outils de communication.

Quels sont les enjeux de la règlementation de la facturation électronique ?

Les obligations de facturation électronique visent à connaître les activités de l’entreprise par la fiscalité. Elles aboutissent à la simplification de la déclaration de TVA et à la lutte contre la fraude fiscale. Cela permet aussi l’amélioration de la concurrence entre les entreprises.