Quel logiciel de facturation utiliser ?

Pour rendre votre société moderne, pratique et commode, vous avez besoin de quitter les habitudes traditionnelles et de vous doter d’un bon logiciel de facturation. Cependant, on retrouve sur le marché de nos jours, un très grand nombre de logiciels de facturation. Chaque logiciel vante ses mérites et ses qualités, et il devient difficile de faire le bon choix. Or, vous ne devez pas commettre d’erreur, vous devez faire un choix minutieux. Mais alors, comment choisir le meilleur logiciel de facturation à utiliser pour votre société et quels sont les meilleurs outils de facturation ? C’est ce que nous vous faisons découvrir dans les lignes de cet article.

Pourquoi opter pour l’utilisation d’un logiciel de facturation ?

Les logiciels de facturation présentent de nombreux avantages pour les entreprises. D’abord, ils permettent de centraliser les données des clients. Car, dans leurs fonctions, ces logiciels répertorient les informations essentielles sur les partenaires, leurs adresses, le taux de TVA applicable, les conditions tarifaires, les modalités de facturation etc. Ensuite, les logiciels de facturation vous aident à respecter les règles liées à la facturation, comme par exemple les mentions obligatoires imposées par la loi. L’autre avantage que vous avez à gagner avec un logiciel de facturation est que vous ne faites plus d’erreurs. Car, c’est un programme informatique automatisé qui reporte les données et les calcule automatiquement. En plus, vous gagnez du temps à travers un logiciel de facturation, et le temps, c’est de l’argent.

Quels sont les étapes à suivre pour choisir le logiciel de facturation à utiliser ?

Vous vous êtes rendu compte que Word et Excel ne sont pas efficaces, et que vous pouvez mieux offrir à votre entreprise pour la rendre plus performante. Voilà pourquoi vous vous tournez vers un logiciel de facturation. Mais il vous faut trouver le meilleur outil qui fera l’unanimité. Voici alors quelques étapes ou critères à suivre :

Choisir le logiciel de facturation qui vous permet de personnaliser vos factures

En effet, comme tous les documents émis par votre entreprise, c’est votre image de marque qui se fait voir à travers vos factures. Par conséquent, vous devez choisir un logiciel qui, en dehors des mentions obligatoires, vous offre la possibilité de personnaliser votre facture, et de faire la différence à travers les couleurs et votre logo.

Optez pour un logiciel de facturation dynamique

Avant de choisir un logiciel de facturation, assurez-vous que ce logiciel dispose de plusieurs fonctionnalités pouvant vous aider à mieux gérer vos ventes, ainsi que les prestations de service. Au-delà d’un simple établissement des factures, le logiciel doit être capable de les classer, de les archiver et de les envoyer lui-même, de façon automatique.

Un logiciel de facturation pouvant réaliser une synchronisation bancaire

Pour les transactions à distance, on utilise souvent des monnaies étrangères. Pour choisir votre logiciel de facturation, vérifiez s’il dispose d’une option de connexion bancaire qui rendra les démarches beaucoup plus simples. Cette fonctionnalité est nécessaire pour vous permettre de faire le rapprochement de vos comptes bancaires avec votre système de facturation.

Choisissez un logiciel de facturation légal

Tous les logiciels sur le marché ne sont pas légaux. Pour ne pas vous exposer vous et votre entreprise à des problèmes judiciaires, choisissez un logiciel de facturation, qui suit les règles de conformité. En France, la loi antifraude est en vigueur depuis le 1^er Janvier 2018 et stipule que l’utilisation d’un outil de facturation non certifié est punissable d’une amende de 7500 euros. Votre logiciel doit donc avoir la certification LNE ou la certification NF-525.

Les meilleurs logiciels de facturations que vous devriez utiliser

Maintenant que vous savez tous les critères à prendre en compte pour le choix de votre logiciel de facturation nous vous proposons le top 4 des meilleurs logiciels de facturation que vous devriez utiliser.

Top n°1 : Sellsy

Sellsy est le meilleur logiciel de facturation en ce moment. Il permet d’éditer des factures personnalisées, et est muni d’un module CRM et d’un logiciel de comptabilité. Très polyvalent au regard de ses fonctionnalité, Sellsy permet de suivre les dépenses et les créances, et d’automatiser les facturations récurrentes tout en finalisant les transactions en temps record.

Top n°2 : Factomos

C’est un logiciel de facturation idéal pour les TPE. Il est facile à utiliser et ne coûte pas cher. Vous y trouverez l’essentiel dont vous avez besoin. Et même si vous rencontrez des difficultés pendant son utilisation, vous pouvez bénéficier d’une assistance en ligne.

Top n°3 : Zervant

Avec ce logiciel de facturation gratuit, vous pouvez optimiser votre système de facturation. Il est recommandé pour les petites entreprises. Il peut vous aider à établir des factures sous format papier, électronique et PDF. Plus encore, vous avez le choix d’éditer vos factures, suivant un grand nombre de modèles. Par ailleurs, vous pouvez toujours suivre vos créances et vos commandes avec ce logiciel.

Top n°4 : Evoliz

Evoliz est un logiciel de facturation simple et intuitif, avec plusieurs fonctionnalités. Il intègre également un module CRM à son système, ainsi qu’un outil de comptabilité. L’avantage principal qui distingue Evoliz est qu’il est capable de s’adapter aux évolutions de la législation. Vous pouvez également suivre à travers Evoliz, les notes de frais, les dépenses et les paiements.