Quels sont les outils collaboratifs de Google ?
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Quels sont les outils collaboratifs de Google ?

Quand on parle de Google, beaucoup font uniquement référence au moteur de recherche. Sachez à partir d’aujourd’hui que Google n’est pas uniquement conçu pour vous permettre de faire des recherches. Google regroupe dans un système des outils qui permettent, à vous utilisateur de travailler de façon collaborative. Ces outils vous permettent de gagner du temps dans vos travaux. Découvrez ici tous les outils collaboratifs de Google.  

Qu’est-ce qu’un outil collaboratif Google ?

Dans sa mission, qui est de faciliter la tâche à ses utilisateurs, Google a mis en place des outils pratiques et gratuits. Ces outils de travail ont été créés en ligne dans le secteur de la bureautique. Grâce à ces outils, regroupe une suite bureautique en ligne, qui permet aux utilisateurs d’améliorer leur production sur le net. Ces outils sont faciles à utiliser et présentent des services qui sont plus qu’utiles et performants. Entre autres outils Google, on note Windows, Open Office et plein d’autres. 

Les services de collaboration offerts sont proposés à travers l’application Google Drive. Si vous avez une entreprise, ces outils vous permettent de partager des documents entre collègues.   

Quelques outils collaboratifs Google et leur rôle

Pour les entreprises et les particuliers, Google propose de nombreux outils. Ces outils facilitent la création des documents. Parmi, les outils les plus utilisés nous avons Google Meet, qui est un outil de visioconférence. Il vous permet aux entreprises de faire des réunions entre membres. Vient ensuite Google Docs qui vous permet de créer des documents, autrement dit faire des traitements de textes. Google Sheets est aussi un outil très utilisé par les entreprises pour créer des tableaux et suivre le déroulement des activités. Et enfin, on retrouve Google Slide, qui est un outil pour créer des présentations en forme de diaporama. Tous ces documents peuvent être partagés avec de nombreuses personnes, notamment vos collaborateurs et aussi des personnes de votre choix. 

Que peut-on faire avec les outils collaboratifs ?

Avec les outils collaboratifs, vous pourrez sauvegarder vos contacts dans votre G mail sans jamais les perdre. Si : qu’est-ce qu’une suite bureautique, est une question que vous connaissez et comprenez, vous pourrez améliorer vos documents grâce à au suite bureautique. Vous pourrez également avec les outils collaboratifs, créer des groupes de contacts en attribuant à chaque participant des manuscrits.   

Communiquez aussi facilement avec les contacts sauvegardés à partir de votre compte G mail. Ici, vous n’aurez pas forcément besoin de saisir les adresses mail. Une fois que vous commencez par saisir un nom, le nom s’affichera et il suffit de cliquer dessus. Notez aussi que vous pourrez envoyer aussi un mail à un groupe que vous avez créé vous-même. 

La plupart des chefs d’entreprise n’ont plus besoin de faire recours à leur secrétaire pour connaitre leur agenda. Il leur suffit de consulter leur G mail en se rendant sur la barre latérale qui se trouve à droite de votre écran. Au cas où, vous ne le retrouvez pas dans cette partie, il suffit de cliquer sur une flèche qui se retrouve ne bas à droite de l’écran. Cette flèche vous d’afficher ou de masquer l’icône.    

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