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Google vs Apple vs Microsoft : Quelle suite bureautique en ligne devriez-vous utiliser ?

Il n’est plus forcément nécessaire d’installer une application de bureau pour disposer d’une suite bureautique digne de ce nom. Les plus grands noms de la technologie proposent tous des outils de productivité en ligne gratuits, accessibles depuis n’importe quel navigateur. Nous examinons les fonctionnalités, les points forts et les points faibles de chacun d’eux.

Pour les personnes qui ont besoin de travailler rapidement en ligne

Google a eu le temps d’affiner ses technologies d’applications Web. En effet, c’est en 2006 qu’il a repris Writely, la base de Google Docs. Cela se voit dans la finesse et la rapidité des applications Docs, Sheets et Slides intégrées à Google Drive. N’oubliez pas non plus l’application Google Drive au sens large, car pour ce qui est de l’organisation, de la recherche et de l’affichage de fichiers sur le Web, elle devance iCloud et OneDrive à ce stade. Si tout ce que vous avez à faire est de rédiger un rapport de lecture ou de créer rapidement une petite feuille de calcul à partager avec votre patron, alors Google Documents est votre meilleur choix. C’est le mélange parfait de simplicité et de fonctionnalité pour la majorité des besoins de productivité des gens.

L’héritage de Writerly transparaît le plus clairement dans les fonctionnalités en ligne telles que le partage de documents, les commentaires et la collaboration. Travailler sur des fichiers avec plusieurs utilisateurs – et garder la trace de qui fait quoi – est un jeu d’enfant, et les autorisations de partage restent simples avec trois niveaux d’accès : Voir, commenter et modifier. Les fichiers peuvent être exportés dans de nombreux formats, y compris ceux de Microsoft Office (mais pas ceux d’Apple iWork).

Et comme nous l’avons déjà mentionné, les applications en ligne de Google sont vraiment rapides et réactives dans le navigateur, la plupart du temps (nous avons remarqué quelques ralentissements mineurs dans des feuilles de calcul particulièrement volumineuses). Qui plus est, et c’est un point important pour certains, Docs, Sheets et Slides peuvent fonctionner hors ligne dans une large mesure, de sorte que vous pouvez continuer à taper et à cliquer même si vous perdez votre connexion Web. Les modifications sont synchronisées dès que l’accès est rétabli.

Google Documents n’est pas surchargé de fonctionnalités, mais les options dont il dispose sont soigneusement présentées dans une interface conçue principalement pour la rapidité. Vous disposez de toutes les options de formatage de base, bien sûr, ainsi que d’un système de feuilles de style rudimentaire et de fonctions standard telles qu’un compteur de mots et un correcteur orthographique. Les options de mise en page ne sont pas très étendues, mais vous pouvez ajouter des tableaux et des colonnes, tandis que la prise en charge des images est impressionnante – différentes options de retour à la ligne, de bordure, de couleur et autres sont disponibles pour chacune d’elles.

Quant à Google Sheets, là encore, les options de mise en forme restent au premier plan, les formules, les graphiques et les options de filtrage des données étant un peu plus difficiles à trouver. Les options d’édition de graphiques sont simples et astucieuses – vous pouvez par exemple passer rapidement d’un type de graphique à un autre – mais le générateur de fonctions et de formules pourrait être plus intuitif qu’il ne l’est, vous renvoyant parfois à une page d’aide plutôt que de vous donner les outils dont vous avez besoin pour effectuer des calculs dans votre feuille de calcul.

Google Slides est probablement la plus faible des trois applications de bureautique en ligne de Google, même si tout ce dont vous avez besoin est là, des transitions de diapositives aux notes de l’orateur, et que la prise en charge intégrée de Chromecast est une excellente chose. L’agencement des éléments sur une diapositive peut être un peu compliqué, et les options de formatage ne sont pas des plus complètes, mais dans l’ensemble, Slides fait son travail. Elle a l’avantage d’être une application plus moderne, qui n’a pas le même bagage que PowerPoint et Keynote.

Pour les personnes qui ont besoin de jolis visuels

Google a peut-être la mainmise sur la productivité simple et rapide, mais Apple possède la plus jolie suite bureautique, celle qui est la mieux adaptée à la création de graphiques, de dépliants et même de diaporamas attrayants. Pourtant, aussi bon qu’iWorks soit pour créer de jolis documents, on a toujours l’impression d’avoir affaire à des applications de bureau entassées dans un navigateur plutôt qu’à des applications en ligne conçues dès le départ pour vivre sur le web – dans de nombreux cas, les interfaces ont l’air d’avoir été simplement copiées et collées du bureau au web.

Cela résume assez bien iWork pour iCloud pour le moment : Des extensions en ligne décentes pour les applications macOS, mais pas très convaincantes en tant qu’outils autonomes. Les options de collaboration récemment introduites fonctionnent bien, avec des utilisateurs invités capables de visualiser ou de visualiser et de modifier des documents (il n’y a pas de troisième option de visualisation et de commentaire comme c’est le cas avec Google) – l’activité de l’utilisateur est mise en évidence par des étiquettes de couleur, et les commentaires en fil de discussion aident à garder le tout ordonné et facile à suivre.

L’interface n’est pas aussi soignée que celle des applications Google : comme pour les applications de bureau, vous pouvez soit masquer le volet de mise en forme, ce qui donne une mise en page très clairsemée, où le manque d’étiquettes de texte peut rendre difficile la compréhension de ce qu’il faut faire, soit afficher le volet de mise en forme, ce qui donne une mise en page plutôt chargée qui n’est pas très bien organisée. Ce n’est pas terrible, une fois que l’on s’y est habitué, mais c’est probablement celui que nous préférons le moins, derrière ceux conçus par Google et Microsoft.

Le traitement de texte, Pages for iCloud, est doté de toutes les options de mise en forme du texte dont vous êtes susceptible d’avoir besoin, y compris la prise en charge de l’insertion de graphiques, de formes et de tableaux. Vous ne pouvez pas découper vos pages en colonnes à l’aide de l’application Web, ce qui est décevant, mais vous pouvez utiliser des tableaux et déposer des zones de texte qui vous donnent plus de souplesse en termes de mise en page (les zones de texte liées sont également prises en charge). Les importations d’images sont gérées intelligemment et il est facile d’associer des images à votre texte.

Numbers for iCloud est sans conteste la plus faible des trois applications de productivité mises en ligne par Apple. Elle suit les traces de l’application de bureau en se concentrant sur les tableaux et les graphiques plutôt que sur les feuilles de calcul complètes, et il est plus difficile de tout rassembler qu’il ne le faudrait. Lorsque vous trouvez les options dont vous avez besoin, elles sont généralement simples à utiliser et à basculer, mais ce n’est pas simple, et la création de formules n’est pas non plus très facile. Au moins, l’application peut produire des graphiques d’apparence décente, mais là encore, trouver les options dont vous avez besoin pour les modifier et les personnaliser pourrait être beaucoup plus simple (voir Google Sheets). Pour être juste, Apple n’a jamais essayé de faire de Numbers un rival à part entière d’Excel, mais cela signifie que la version en ligne de l’application présente des lacunes.

Les nouvelles sont bien meilleures dans Keynote pour iCloud, qui pourrait facilement prétendre être meilleur que les offres rivales de Google et Microsoft. De l’ajout de nouvelles diapositives à la disposition des éléments à l’écran, en passant par la lecture de votre présentation, tout est intuitif et réactif. Dans cette application, le volet de mise en forme est réellement utile et bien disposé, et il est parfaitement possible d’utiliser Keynote pour iCloud comme un programme autonome sans l’aide de son équivalent de bureau.

Pour les personnes qui ont vraiment besoin de Microsoft Office

Parfois, vous n’avez pas le choix, le fichier doit être édité dans Word, ou vous avez besoin de la puissance d’Excel. Si Microsoft a mis du temps à réagir à la menace croissante de Google Docs, elle met désormais des versions allégées de ses applications Office à la disposition de tous les internautes, gratuitement. Comme pour Apple, il s’agit essentiellement d’applications de bureau portées sur le Web et qui sont loin d’être aussi puissantes que leurs équivalents hors ligne. Cependant, dans l’ensemble, nous dirions que Microsoft a fait un meilleur travail en adaptant les fonctionnalités pour qu’elles fonctionnent dans un navigateur.

Encore une fois, les documents peuvent être facilement partagés avec d’autres personnes en ligne, que ce soit pour les modifier en collaboration ou simplement pour les consulter, bien que l’ensemble du processus de partage, de collaboration et de commentaire soit plus délicat qu’avec les applications en ligne de Google ou d’Apple. Les fichiers peuvent être ouverts rapidement dans les équivalents de bureau, comme vous pouvez vous y attendre, et un domaine dans lequel Microsoft a l’avantage est le système d’aide en ligne qui peut vous dire rapidement comment faire quelque chose si vous êtes bloqué.

En termes d’interface, les versions en ligne de ces programmes Office s’inspirent toutes des programmes de bureau – le menu ruban est là, mais avec moins d’options que dans les applications pour Windows et macOS. En fin de compte, vous obtenez trois applications plus puissantes que celles de Google, mais aussi plus encombrées et plus lentes, alors c’est à vous de voir ce qui compte le plus : Les fonctionnalités ou la simplicité.

En chargeant Word Online, vous disposez de toutes les options de formatage et de mise en page dans le menu ruban, même si nous pourrions nous passer de la grosse barre supérieure qui ne semble pas servir à grand-chose, si ce n’est à intégrer Skype dans l’application. Toutes les fonctionnalités habituelles sont présentes, du compte de mots aux commentaires en passant par les en-têtes et les pieds de page, mais l’application n’est pas aussi propre et soignée que nous le souhaiterions – deux icônes distinctes pour l’importation d’images et d’images en ligne ? Le compliment le plus positif que nous puissions lui faire est que vous vous sentirez comme chez vous si vous êtes un utilisateur expérimenté des applications Office pour le bureau. Bien sûr, comme avec toutes ces applications Microsoft, vous pouvez créer des documents d’aspect très professionnel, avec des tableaux, des colonnes et des images, mais vous aurez aussi l’impression que l’interface pourrait être optimisée.

Dans le cas d’Excel Online, les années d’expérience de Microsoft sont bien plus payantes : l’application étant nécessairement plus complexe, la disposition plus complexe du menu ruban est ici plus logique. Toutes les opérations essentielles que vous devez effectuer avec une feuille de calcul sérieuse, comme la manipulation des lignes et des colonnes, le filtrage des données ou l’élaboration de formules, sont beaucoup plus faciles à réaliser dans Excel Online que dans Google Sheets ou Numbers pour iCloud.

Enfin, PowerPoint Online semble décevant et limité par rapport à la version de bureau, mais si vous le prenez sur ses propres mérites, il est assez compétent – vous obtenez toujours quelques transitions et animations, et l’organisation des éléments sur les diapositives est assez simple. Les fonctions de bureau manquantes, comme la personnalisation de l’arrière-plan et l’insertion de fichiers audio, ne sont pas aussi complètes que nous l’aurions souhaité, mais les capacités dont dispose PowerPoint Online sont toutes faciles à utiliser et à trouver.

En conclusion

Il n’y a pas réellement de vainqueur, ni de suite bureautique idéale, ces trois suites sont accessibles quel que soit votre système d’exploitation (IOS, Windows, Android) et quel que soit votre équipement (smartphone, tablette, ipad, iphone, PC, Mac), toutefois une majorité d’entreprises optent pour les outils Google ; il s’agit donc de préférences personnelles et d’affinités avec les logiciels qui vous utiliserez.
N’oubliez pas que les suites « libre office » sont parfois préférable du fait de leur aspect gratuit, toutefois elles sont souvent limitées ou alors, leur espace de stockage internet (cloud) est parfois restreints. Attention néanmoins aux suites telles que Openoffice qui ne propose pas d’accès en ligne, tout est alors installé sur votre support informatique.

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