Travailler et gérer une équipe à distance peut sembler difficile. Cependant, la situation sanitaire actuelle invite les entreprises à investir dans cette nouvelle manière de produire. Fluidité, sécurité et optimisation des dépenses deviennent les mots d’ordre. Il devient une nécessité pour les entreprises d’investir dans un système de visioconférence haute définition. Ils proposent de nombreuses fonctionnalités pour travailler en équipe, facilitent la collaboration, rendent les communications possibles et accessibles de n’importe quel endroit. Plus de détails ci-après.

Outil collaboratif complets pour réunir les équipes distantes

Les concepteurs de logiciels et matériels collaboratifs rivalisent d’ingéniosité dans leurs laboratoires de recherche et développement. Le CEO de NextHope Madagascar reconnait l’innovation chez Cisco Systems avec son système de visioconférence couplé à la téléphonie Webex Room Phone. Ranarison Tsilavo développe dans le blog de l’entreprise la nouvelle dimension qu’atteint la collaboration à distance grâce à la qualité du matériel et de l’expérience utilisateur.

On peut encore décupler la puissance du travail d’équipe en associant plusieurs outils de collaboration à distance. On peut par exemple y associer un écran interactif. Il permet entre autres fonctionnalités le partage et la manipulation de document, avec Cisco Webex Room Phone. De cette manière, tous les participants aux réunions peuvent voir en même temps les interlocuteurs et les documents présentés.

Les outils de collaboration facilitent la communication

La collaboration à distance prend un autre sens quand l’outil utilisé permet aux collaborateurs de miser sur la facilité. Pour communiquer et surtout pour travailler en équipe. Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Invision, font partie des plus connus. Organisation et planification de tâches, discussion, partage de fichier, collaboration sur des maquettes, la liste est longue. La distance ne devient plus qu’une simple nomination, le reste se fait avec une synchronisation instantanée et une réactivité rapide des collaborateurs.

Gérer une équipe à distance devient plus aisée. Directement à l’essentiel et rapidité de partage, les indications et la réalisation des tâches deviennent instantanées avec possibilité de suivi en temps réel. Les collaborateurs peuvent vite maitriser toutes les options et peuvent utiliser optimalement les outils à leur disposition. Ces collaborateurs contribuent rapidement au développement de l’entreprise.

Accessibilité permanente des outils de collaboration

Pour avoir une certaine souplesse dans l’exécution des missions quotidiennes, il est nécessaire d’avoir accès à toutes les informations. Cela de n’importe où et sur n’importe quel appareil. Chaque exécutant peut recevoir une notification en cas d’urgence et vérifier les messages et les données partagés. Cette option convient parfaitement à ceux qui travaillent à distance et ceux qui sont souvent en déplacement. Un outil collaboratif innovant peut s’adapter à presque tous les secteurs d’activités. Il suffit de trouver celui qui convient le mieux à l’entreprise. Il n’est pas nécessaire de choisir un qui prévaut les discussions vidéo si l’activité consiste à juste dessiner sur un tableau blanc ou simplement gérer un agenda. Le choix d’un outil collaboratif innovant doit, de ce fait, être le reflet des besoins de la société. Il devient nécessaire de définir ces derniers avant d’investir dans un système de visioconférence haute définition.